ثبت فاکتور فروش
از ثبت اطلاعات مشتری و کالا یا خدمت تا پیگیری دریافت وجه و مشاهده اثر فروش بر گزارش‌ها.
مراحل این سناریو
- انتخاب مشتری و اقلام فروش
- صدور فاکتور و ثبت عملیات مربوط
- پیگیری مانده حساب مشتری و گزارش فروش
از حسابداری روزمره تا تصمیم‌های بزرگ؛ یک فضای کاری هوشمند
با سپیدار ابری، اطلاعات مالی و فرایندهای کسب‌وکارتان در محیطی آنلاین در دسترس قرار می‌گیرد؛ بدون نیاز به نصب نرم‌افزار روی سیستم و مدیریت سرور داخلی. تیم مالی و مدیران، یک تصویر مشترک و به‌روز از کسب‌وکار دارند.
به‌جای توضیح صرفِ امکانات، ببینید در چند عملیات روزمره، یک فضای مالی یکپارچه چه کمکی می‌کند.
از ثبت اطلاعات مشتری و کالا یا خدمت تا پیگیری دریافت وجه و مشاهده اثر فروش بر گزارش‌ها.
ثبت خرید و کنترل اطلاعات مرتبط با تأمین‌کننده، موجودی و تعهدات مالی در یک مسیر منسجم.
مرور عملیات ثبت‌شده، کنترل مانده‌ها و تهیه گزارش‌های مالی برای تصمیم‌گیری بهتر.
سپیدار ابری فقط محل ثبت سند نیست؛ برای اتصال افراد و فرایندها در یک محیط مشترک طراحی شده است.
ثبت و پیگیری عملیات مالی با دسترسی به اطلاعات یکپارچه و کاهش دوباره‌کاری در ثبت و کنترل.
مشاهده سریع شاخص‌های فروش، مانده‌ها و جریان نقدینگی در داشبورد مدیریتی، حتی خارج از دفتر.
همکاری و بررسی آنلاین اطلاعات با سطح دسترسی تعریف‌شده، بدون وابستگی به مراجعه حضوری.
کمک به تهیه و مدیریت اطلاعات موردنیاز تکالیف مالیاتی و بیمه، متناسب با سیستم‌های فعال و مقررات روز.
راهنمایی هنگام کار، پاسخ به پرسش‌ها و کمک به دسترسی سریع‌تر به داده‌ها و گزارش‌های کلیدی.
فضایی برای تعامل با تأمین‌کنندگان و تبادل اطلاعات تجاری؛ امکانات عملیاتی تابع وضعیت ارائه محصول است.
بسته به نیاز و بسته انتخابی کسب‌وکار، سیستم‌های مرتبط می‌توانند در کنار هم قرار بگیرند.
ثبت و مدیریت اسناد، کنترل حساب‌ها و استفاده از گزارش‌های مالی برای درک دقیق‌تر وضعیت کسب‌وکار.
پیگیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها، حساب‌های بانکی و وضعیت جریان نقدینگی به‌شکلی منظم و قابل‌پیگیری.
مدیریت موجودی و گردش کالا در انبارها و بررسی کسری، مازاد و وضعیت کالا در مکان‌های مختلف.
ثبت عملیات فروش و صدور فاکتور، پیگیری مشتریان و استفاده از گزارش‌های فروش برای تصمیم‌گیری.
مدیریت فرایندهای مربوط به صورت‌حساب الکترونیکی و تکالیف مالیاتی، بر اساس امکانات فعال و ضوابط جاری.
کمک به محاسبه و ثبت حقوق، تهیه گزارش‌های مربوط و مدیریت اطلاعات پرسنلی و تکالیف وابسته.
فهرست فوق بر اساس محتوای معرفی محصول است. عرضه، جزئیات فنی و ترکیب سیستم‌ها پیش از خرید باید با سپیدار سیستم و هافناک کنترل شود.
برای بررسی فروش و نقدینگی، همیشه لازم نیست کنار سیستم حسابداری حضور داشته باشید. داشبورد مدیریتی با ارائه نمایی ساده از اطلاعات ثبت‌شده، به تصمیم‌گیری سریع‌تر کمک می‌کند.
دستیار مبتنی بر هوش مصنوعی برای راهنمایی هنگام استفاده از محصول، یافتن اطلاعات و ساده‌تر کردن برخی فعالیت‌های تکراری معرفی شده است. میزان دسترسی به امکانات آن به نسخه و زمان ارائه بستگی دارد.
گزارش‌های منظم و دقیق‌تر به درک وضعیت مالی کمک می‌کنند. در کنار آن، سیستم‌های مرتبط با قوانین مالیاتی و حسابداری می‌توانند ثبت و آماده‌سازی اطلاعات را ساده‌تر کنند.
تفاوت‌های اصلی در نحوه دسترسی، مدیریت زیرساخت و روش استفاده است؛ انتخاب نهایی به شرایط کسب‌وکار وابسته است.
| معیار | سپیدار ابری | سپیدار ویندوزی |
|---|---|---|
| دسترسی | آنلاین از بستر وب، بدون نصب محلی | نصب روی ویندوز؛ دسترسی خارج از شرکت با راهکارهای تکمیلی امکان‌پذیر است |
| سرور و نگهداری | مدیریت زیرساخت ابری توسط ارائه‌دهنده | مسئولیت نگهداری سرور یا رایانه طبق ساختار مشتری |
| روش تهیه | مدل اشتراکی؛ دوره‌ها و مبالغ روز باید استعلام شوند | خرید مجوز و خدمات مرتبط طبق تعرفه و قرارداد |
| گزارش مدیریتی با موبایل | برای مدیران در معرفی محصول پیش‌بینی و ارائه شده است | وابسته به قابلیت‌ها و راهکارهای تکمیلی مورد استفاده |
| دستیار هوشمند | از ویژگی‌های معرفی‌شده نسل ابری؛ وضعیت عرضه باید بررسی شود | قابلیت یکسان به‌صورت پیش‌فرض قابل فرض نیست |
| به‌روزرسانی | مدیریت‌شده در بستر ابری | به‌روزرسانی نیازمند فرایند مدیریت نسخه است |
| پشتیبان‌گیری | پشتیبان‌گیری منظم در زیرساخت ارائه‌دهنده | قابل برنامه‌ریزی و خودکارسازی توسط مشتری یا پشتیبان |
| مناسب برای | تیم‌هایی که دسترسی آنلاین و کاهش مدیریت زیرساخت می‌خواهند | سازمان‌هایی با نیاز به استقرار محلی و کنترل داخلی زیرساخت |
نکته مهم: تصاویر مرجع به اشتراک‌های ۶ و ۱۲ ماهه و تفاوت هزینه اشاره دارند؛ این موارد بدون استعلام تعرفه و شرایط جاری به‌صورت قیمت یا مزیت قطعی درج نشده‌اند. برخی امکانات جدید به‌تدریج عرضه می‌شوند.
هافناک کمک می‌کند بر اساس تعداد کاربر، نوع فعالیت و سطح دسترسی موردنیاز، نسخه مناسب را بررسی کنید.
ماهیت راهکار ابری استفاده آنلاین و مدیریت زیرساخت در سمت ارائه‌دهنده است؛ برای دسترسی، اینترنت و دستگاه و مرورگر سازگار لازم است.
قابلیت داشبورد مدیریتی موبایل در معرفی سپیدار ابری مطرح شده است. دامنه دقیق گزارش‌ها و شرایط فعال‌سازی باید هنگام تهیه مشخص شود.
خیر، نباید چنین فرضی داشت. ترکیب سیستم‌های قابل استفاده و وضعیت ارائه هر بخش باید با توجه به بسته و قرارداد بررسی شود.
این انتخاب به وضعیت دیتابیس فعلی، فرایندها، کاربران، وابستگی‌های سیستمی و نیاز دسترسی بستگی دارد. پیش از هر مهاجرت، قابلیت انتقال اطلاعات باید تأیید شود.
با تیم هافناک در کرمان صحبت کنید تا متناسب با فرایندهای واقعی مجموعه، انتخاب دقیق‌تری داشته باشید.