پرونده مالی مستقل
اطلاعات مالی و قراردادی هر پیمان به‌صورت تفکیک‌شده نگهداری می‌شود.
نرم‌افزار پیمانکاری سپیدار
مدیریت قرارداد، پروژه، صورت‌وضعیت، ضمانت‌نامه و هزینه‌های هر پیمان در یک مسیر منظم
نرم‌افزار پیمانکاری سپیدار برای شرکت‌هایی مناسب است که می‌خواهند اطلاعات مالی و اجرایی هر پروژه را جداگانه کنترل کنند؛ از شرکت در مناقصه و ثبت قرارداد تا هزینه‌های پروژه، پیمانکاران جزء، صورت‌وضعیت‌ها، تسویه و بهای تمام‌شده هر پیمان.
معرفی سیستم پیمانکاری سپیدار
نرم‌افزار پیمانکاری سپیدار چیست؟
سیستم پیمانکاری سپیدار برای ثبت، کنترل و گزارش‌گیری از فرایندهای مالی قراردادها و پروژه‌های پیمانکاری طراحی شده است؛ از اطلاعات مناقصه و ضمانت‌نامه تا قرارداد، هزینه‌های پروژه، صورت‌وضعیت، تسویه و گزارش بهای تمام‌شده هر پیمان.
کنترل قرارداد و الحاقیه
مبلغ، مدت، تغییرات، الحاقیه‌ها و سوابق قرارداد قابل پیگیری است.
کنترل صورت‌وضعیت
صورت‌وضعیت‌های ارسالی، تأییدشده، تسویه‌شده و مانده قابل دریافت بررسی می‌شوند.
ضمانت‌نامه و سپرده
ضمانت‌نامه‌ها، تاریخ سررسید، تمدید، آزادسازی و سپرده‌ها قابل کنترل هستند.
بهای تمام‌شده پیمان
هزینه‌های مرتبط با هر پروژه از چند مسیر جمع‌آوری و به همان پیمان منتسب می‌شوند.
گزارش وضعیت پروژه
پیشرفت فیزیکی، ریالی، هزینه واقعی، مطالبات و تعهدات در کنار هم قابل بررسی‌اند.
ساختار مناسب برای پیمانکاران
نرم‌افزار پیمانکاری سپیدار برای چه شرکت‌هایی مناسب است؟
این سیستم برای شرکت‌هایی مناسب است که فعالیت آن‌ها بر پایه قرارداد، پروژه، صورت‌وضعیت و کنترل هزینه‌های پیمان انجام می‌شود و لازم است وضعیت هر پروژه مستقل از سایر فعالیت‌های شرکت دیده شود.
شرکت‌های پیمانکاری عمرانی
برای مدیریت قراردادهای اجرایی، هزینه‌های پروژه، صورت‌وضعیت و گزارش پیشرفت پیمان.
شرکت‌های ساختمانی
برای کنترل مالی پروژه‌های ساخت‌وساز، مصالح، پیمانکاران جزء و بهای تمام‌شده.
شرکت‌های تأسیساتی و اجرایی
برای ثبت قراردادهای پروژه‌ای، هزینه‌های اجرایی، ضمانت‌نامه‌ها و دریافت‌های قراردادی.
پیمانکاران اصلی و پیمانکاران جزء
برای کنترل قراردادهای کارفرمایی و قراردادهای واگذارشده به پیمانکاران دسته دوم.
تفاوت حسابداری عمومی با حسابداری پیمانکاری
حسابداری عمومی وضعیت مالی کل شرکت را نشان می‌دهد؛ اما حسابداری پیمانکاری اطلاعات را به تفکیک قرارداد و پروژه نگهداری می‌کند تا هزینه، درآمد، صورت‌وضعیت و بهای تمام‌شده هر پیمان جداگانه دیده شود.
پوشش چرخه کامل پیمان
سپیدار چه فرایندهایی از پروژه پیمانکاری را پوشش می‌دهد؟
اطلاعات هر پروژه از قبل از انعقاد قرارداد شروع می‌شود و تا ثبت هزینه‌ها، صورت‌وضعیت، تسویه و گزارش‌های مدیریتی ادامه پیدا می‌کند.
۱مناقصه و تضامین
۲ثبت قرارداد
۳هزینه‌های پروژه
۴صورت‌وضعیت
۵تسویه و کسورات
۶گزارش بهای تمام‌شده
شرکت در مناقصه
اطلاعات مناقصه، کارفرما، موضوع پروژه و هزینه‌های مرتبط با حضور در مناقصه ثبت می‌شود.
ثبت ضمانت‌نامه‌ها
ضمانت‌نامه‌های شرکت در مناقصه، پیش‌پرداخت، انجام تعهدات و حسن انجام کار قابل پیگیری هستند.
ثبت قرارداد پیمانکاری
اطلاعات اصلی قرارداد، مبلغ، مدت، طرف قرارداد و جزئیات مالی و اجرایی پروژه ثبت می‌شود.
فهرست بها و ضرایب
در قراردادهای مرتبط، فهرست بها و ضرایب پیمان در محاسبه مبلغ صورت‌وضعیت استفاده می‌شوند.
ثبت هزینه‌های پروژه
هزینه مصالح، حقوق، استهلاک، پیمانکاران جزء و سایر هزینه‌ها به قرارداد مرتبط می‌شوند.
پیمانکاران جزء
قراردادهای واگذارشده، صورت‌وضعیت دریافتی، پرداخت‌ها و مانده هر پیمانکار جزء کنترل می‌شود.
ثبت صورت‌وضعیت
کارکرد، ضرایب، کسورات، تأیید و مبلغ قابل دریافت یا پرداخت هر صورت‌وضعیت ثبت می‌شود.
گزارش مدیریتی
هزینه واقعی، پیشرفت، مطالبات، تضامین و بهای تمام‌شده هر پروژه قابل بررسی است.
کنترل هزینه و بهای تمام‌شده پروژه
سپیدار هزینه‌های هر پیمان را چگونه جمع‌آوری می‌کند؟
هزینه‌های پروژه فقط محدود به ثبت مستقیم در سیستم پیمانکاری نیست. اطلاعات ثبت‌شده در سیستم‌های مختلف می‌توانند به پروژه یا قرارداد مرتبط شوند تا هزینه واقعی و بهای تمام‌شده هر پیمان قابل بررسی باشد.
مواد و مصالح مصرف‌شده
هزینه کالا و مصالحی که از انبار برای اجرای پروژه مصرف یا تحویل شده‌اند.
حقوق و دستمزد کارکنان
هزینه نیروهای اجرایی، فنی و کارکنانی که در پروژه فعالیت داشته‌اند.
استهلاک تجهیزات و دارایی‌ها
سهم هزینه استهلاک ماشین‌آلات، ابزار و تجهیزات مورد استفاده در اجرای پروژه.
هزینه پیمانکاران جزء
صورت‌وضعیت‌ها و هزینه قراردادهایی که بخشی از پروژه به پیمانکار دسته دوم واگذار شده است.
هزینه‌های نقدی و اعتباری
هزینه‌های جاری پروژه که نقدی پرداخت شده‌اند یا برای آن‌ها بدهی و تسویه ایجاد می‌شود.
ثبت مستقیم سایر هزینه‌ها
هزینه‌هایی که منشأ آن‌ها سایر سیستم‌ها نیست اما باید مستقیماً به یک قرارداد منتسب شوند.
✓
لازم نیست همه هزینه‌های پروژه را دوباره ثبت کنید
وقتی هزینه‌ها در انبار، حقوق، دارایی ثابت، دریافت و پرداخت یا پیمانکاران جزء ثبت شده باشند، با ارتباط درست آن‌ها با پروژه می‌توان از همان اطلاعات در کنترل هزینه پیمان استفاده کرد.
مدیریت قراردادهای اصلی و واگذارشده
مدیریت قرارداد پیمانکاری و پیمانکاران جزء در سپیدار
قرارداد اصلی با کارفرما و قراردادهای واگذارشده به پیمانکاران جزء، هرکدام پرونده مالی مستقل دارند اما ارتباط آن‌ها با پروژه اصلی حفظ می‌شود.
ثبت قرارداد پیمانکار جزء
موضوع کار، مبلغ، مدت و اطلاعات قرارداد واگذارشده به پیمانکار دسته دوم ثبت می‌شود.
ارتباط با پروژه اصلی
عملیات پیمانکار جزء به قرارداد اصلی و پروژه مربوط متصل می‌شود.
ثبت صورت‌وضعیت دریافتی
کارکرد و صورت‌وضعیت پیمانکار جزء در سیستم ثبت و کنترل می‌شود.
تسویه و کنترل مانده
کسورات، پرداخت‌ها و مانده قابل پرداخت هر پیمانکار جزء قابل بررسی است.
متمم و الحاقیه قرارداد
تغییرات مالی، زمانی یا اجرایی توافق‌شده پس از انعقاد قرارداد ثبت می‌شوند.
دستور کار و صورتجلسه
دستورهای اجرایی و صورتجلسات مؤثر بر فرایند مالی یا اجرایی پروژه قابل نگهداری‌اند.
مدیریت کارکرد و مطالبات پروژه
ثبت و تسویه صورت‌وضعیت‌های پیمانکاری در سپیدار
صورت‌وضعیت‌های ارسالی برای کارفرما و صورت‌وضعیت‌های دریافتی از پیمانکاران جزء جداگانه ثبت می‌شوند تا مبلغ کارکرد، ضرایب، کسورات، تأییدها، پرداخت‌ها و مانده هر صورت‌وضعیت قابل کنترل باشد.
کارکرد پروژه
مقادیر کارکرد هر ردیف قرارداد در دوره صورت‌وضعیت ثبت می‌شود.
ضرایب و کسورات
ضرایب قرارداد، کسورات و سپرده‌های کارفرما در محاسبات اعمال می‌شوند.
تأیید و دریافت
مبلغ تأییدشده و مانده قابل دریافت از کارفرما کنترل می‌شود.
کارکرد پیمانکار
کارکرد پیمانکار جزء و مبلغ صورت‌وضعیت دریافتی ثبت می‌شود.
سپرده و کسورات
کسورات و سپرده پیمانکار جزء تا زمان آزادسازی نگهداری می‌شود.
تسویه و مانده
پرداخت‌ها و مانده قابل پرداخت به پیمانکار جزء قابل بررسی است.
چرخه صورت‌وضعیت از ثبت کارکرد تا تسویه
مبلغ نهایی صرفاً جمع ردیف‌های کارکرد نیست.
۱ثبت کارکرد
۲اعمال ضرایب
۳ثبت کسورات
۴ثبت مبلغ تأییدشده
۵دریافت یا پرداخت
۶تسویه و مانده نهایی
صورت‌وضعیت عادی
ثبت کارکرد معمول دوره‌ای پروژه بر اساس مقادیر انجام‌شده و ردیف‌های قرارداد.
صورت‌وضعیت تعدیلی
ثبت محاسبات تعدیل مرتبط با صورت‌وضعیت‌های قرارداد و شرایط پیمان.
تعدیل افزایشی
تعدیلی که باعث افزایش مبلغ قابل محاسبه یا مطالبه قرارداد می‌شود.
تعدیل کاهشی
تعدیلی که مبلغ صورت‌وضعیت یا تعهد مالی مربوط را کاهش می‌دهد.
از شرکت در مناقصه تا آزادسازی تضمین‌ها
مدیریت مناقصه و ضمانت‌نامه‌ها در نرم‌افزار پیمانکاری سپیدار
اطلاعات مناقصه، هزینه‌های شرکت در آن و ضمانت‌نامه‌های مرتبط با مناقصه و قرارداد در یک مسیر منظم ثبت می‌شوند تا مبلغ، تاریخ سررسید و وضعیت هر تضمین قابل پیگیری باشد.
۱ثبت اطلاعات مناقصه
۲ثبت هزینه‌های مناقصه
۳ثبت ضمانت‌نامه
۴ثبت نتیجه مناقصه
۵انعقاد قرارداد
۶تمدید یا آزادسازی تضمین
ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه
تضمینی برای معتبر بودن پیشنهاد شرکت و حضور در فرایند مناقصه.
ضمانت‌نامه انجام تعهدات
تضمین مربوط به اجرای صحیح تعهدات و مفاد قرارداد منعقدشده با کارفرما.
ضمانت‌نامه پیش‌پرداخت
تضمینی که بابت دریافت علی‌الحساب یا پیش‌پرداخت از کارفرما ارائه می‌شود.
ضمانت‌نامه حسن انجام کار
تضمینی برای تعهد پیمانکار نسبت به کیفیت و صحت اجرای عملیات قرارداد.
ضمانت‌نامه پرداختی
تضمین‌هایی که شرکت به کارفرما یا سایر طرف‌های قرارداد ارائه کرده است.
ضمانت‌نامه دریافتی
تضمین‌هایی که شرکت از پیمانکاران جزء یا سایر طرف‌های قراردادی دریافت کرده است.
!
ضمانت‌نامه فقط یک‌بار ثبت نمی‌شود
در طول اجرای قرارداد ممکن است تاریخ یا مبلغ ضمانت‌نامه تغییر کند. تمدید، تقلیل مبلغ، آزادسازی و پیگیری سررسید باید همراه با سوابق آن قابل مشاهده باشد.
محاسبات فنی و مالی قرارداد
فهرست بها و ضرایب قرارداد در نرم‌افزار پیمانکاری سپیدار
در قراردادهایی که مبلغ صورت‌وضعیت بر اساس ردیف‌های فهرست بها، مقدار کارکرد و ضرایب پیمان محاسبه می‌شود، سپیدار امکان ثبت ساختار قرارداد و استفاده از آن در صورت‌وضعیت‌ها را فراهم می‌کند.
کد و شرح ردیف
شناسایی هر فعالیت بر اساس کد و شرح مندرج در فهرست بها یا قرارداد.
واحد اندازه‌گیری
تعیین واحد محاسبه مانند متر، مترمربع، مترمکعب، کیلوگرم یا عدد.
مقدار قرارداد
ثبت مقدار اولیه یا برآوردشده هر ردیف در قرارداد.
بهای واحد
نگهداری مبلغ واحد هر ردیف برای محاسبه مبلغ عملیات انجام‌شده.
مقدار کارکرد دوره
ثبت مقدار عملیات انجام‌شده در هر صورت‌وضعیت.
کارکرد تجمعی
بررسی مجموع مقدار ثبت‌شده در صورت‌وضعیت‌های قبلی و دوره جاری.
تعریف ضریب برای قرارداد
ضرایب موردنیاز هر قرارداد به‌صورت مستقل ثبت می‌شوند.
اعمال ضریب افزایشی
افزایش مبلغ محاسبات بر اساس شرایط قرارداد.
اعمال ضریب کاهشی
کاهش مبلغ محاسبات در صورت پیش‌بینی در پیمان.
اعمال در صورت‌وضعیت
ضرایب ثبت‌شده در محاسبات صورت‌وضعیت استفاده می‌شوند.
محاسبه دستی در مقابل ساختار یکپارچه قرارداد
با تعریف ساختار ردیف‌ها و ضرایب در خود قرارداد، ورود چندباره اطلاعات، خطای اعمال ضرایب و مغایرت بین قرارداد و صورت‌وضعیت کاهش پیدا می‌کند و کارکرد دوره‌ای و تجمعی منظم‌تر کنترل می‌شود.
گزارش‌های مالی و کنترلی پروژه
گزارش‌های مدیریتی نرم‌افزار پیمانکاری سپیدار
اطلاعات ثبت‌شده در قراردادها، هزینه‌ها، صورت‌وضعیت‌ها، ضمانت‌نامه‌ها و پیمانکاران جزء به گزارش‌هایی تبدیل می‌شوند که وضعیت مالی و اجرایی هر پروژه را شفاف‌تر می‌کنند.
پیشرفت فیزیکی و ریالی پروژه
مقایسه میزان عملیات انجام‌شده و مبلغ کارکرد ثبت‌شده با اطلاعات قرارداد.
بهای تمام‌شده هر قرارداد
نمایش هزینه‌های منتسب‌شده از منابع مختلف به پروژه یا قرارداد.
وضعیت صورت‌وضعیت‌های قرارداد
بررسی صورت‌وضعیت‌های ارسالی، تأییدشده، تسویه‌شده و مانده قابل دریافت.
وضعیت ضمانت‌نامه‌ها
پیگیری ضمانت‌نامه‌های فعال، سررسیدشده، تمدیدشده، تقلیل‌یافته و آزادشده.
سپرده‌های نزد کارفرما
بررسی مبالغ کسرشده از صورت‌وضعیت‌ها که هنوز نزد کارفرما باقی مانده‌اند.
وضعیت قراردادهای واگذارشده
مشاهده اطلاعات مالی پیمانکاران جزء و ارتباط آن‌ها با پروژه اصلی.
نرم‌افزار به چه سؤال‌هایی پاسخ می‌دهد؟
نمونه‌ای از پرسش‌های روزمره مدیران پروژه و مالی.
هر پروژه چقدر پیشرفت کرده است؟
بررسی درصد پیشرفت فیزیکی و ریالی به تفکیک قرارداد یا پروژه.
هزینه واقعی هر پیمان چقدر است؟
مشاهده هزینه‌های ثبت‌شده و بهای تمام‌شده قرارداد.
چه مبلغی هنوز تأیید یا وصول نشده است؟
مقایسه صورت‌وضعیت‌های ارسالی، تأییدشده و مبالغ وصول‌شده.
چه ضمانت‌نامه‌هایی نزدیک سررسید هستند؟
مشاهده ضمانت‌نامه‌های فعال، نزدیک به سررسید و سررسیدشده.
سپرده نزد کارفرما چقدر است؟
گزارش مبالغی که بابت سپرده از صورت‌وضعیت‌ها کسر شده‌اند.
مانده هر پیمانکار جزء چقدر است؟
مشاهده مبلغ صورت‌وضعیت، کسورات، پرداخت‌ها و مانده قابل پرداخت.
چه مبلغی هنوز وصول نشده است؟
کنترل مانده صورت‌وضعیت‌ها و مطالبات تسویه‌نشده هر قرارداد.
فاصله پیشرفت فیزیکی و ریالی چقدر است؟
مقایسه اجرای واقعی پروژه با کارکرد مالی ثبت‌شده برای شناسایی اختلاف‌ها.
یک پرونده مالی برای هر پروژه
اطلاعات مالی پروژه از چند سیستم جمع‌آوری می‌شود
در شرکت پیمانکاری، هزینه مصالح در انبار، حقوق کارکنان در حقوق و دستمزد، استهلاک تجهیزات در دارایی ثابت و دریافت‌ها و پرداخت‌های قرارداد در سیستم دریافت و پرداخت ثبت می‌شوند. ارتباط این اطلاعات با پروژه یا قرارداد باعث می‌شود گزارش‌های مالی پروژه بدون ثبت تکراری قابل بررسی باشند.
سیستم حسابداری سپیدار
ثبت اسناد مالی مرتبط با قرارداد، کنترل حساب‌های کارفرما و پیمانکاران، هزینه‌ها و درآمدهای پیمان و گزارش‌های مالی شرکت.
سیستم انبار سپیدار
ثبت ورود مصالح، خروج و مصرف مصالح پروژه، کنترل موجودی انبار پروژه و انتساب هزینه کالا به پیمان.
سیستم دریافت و پرداخت
دریافت از کارفرما، پرداخت به پیمانکار جزء، کنترل چک‌ها و عملیات بانکی و تسویه صورت‌وضعیت‌ها.
سیستم حقوق و دستمزد
محاسبه حقوق کارکنان، تفکیک هزینه نیروی انسانی پروژه و استفاده از آن در بهای تمام‌شده پیمان.
سیستم دارایی ثابت
ثبت دارایی‌ها و تجهیزات، محاسبه استهلاک و انتساب هزینه استهلاک تجهیزات به پروژه.
ثبت مستقیم هزینه پیمان
هزینه‌های اجرایی یا اعتباری خارج از سایر سیستم‌ها مستقیماً به قرارداد مربوط منتسب می‌شوند.
۱ثبت عملیات در سیستم مربوط
۲مشخص‌کردن پروژه یا قرارداد
۳جمع‌آوری اطلاعات پیمان
۴کنترل هزینه و مطالبات
۵محاسبه بهای تمام‌شده
۶تهیه گزارش مدیریتی
ترکیب‌های رایج خرید
چه سیستم‌هایی برای شرکت‌های مختلف مناسب‌تر هستند؟
ترکیب‌های زیر نمونه‌اند و پیشنهاد نهایی باید بعد از بررسی فرایندهای واقعی شرکت، نوع قراردادها، انبار، نیروی انسانی و تجهیزات ارائه شود.
شرکت پیمانکاری خدماتی
برای شرکتی که پروژه دارد اما انبار مصالح و ماشین‌آلات سنگین ندارد.
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- پیمانکاری
شرکت ساختمانی دارای انبار
برای شرکتی که مواد و مصالح پروژه را خرید، انبار و مصرف می‌کند.
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- انبار
- پیمانکاری
شرکت دارای نیروی اجرایی
برای شرکتی که هزینه حقوق کارکنان و نیروهای اجرایی را به تفکیک پروژه کنترل می‌کند.
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- حقوق و دستمزد
- پیمانکاری
شرکت عمرانی با تجهیزات
برای شرکتی که انبار، نیروی انسانی، ماشین‌آلات و چند پیمانکار جزء دارد.
- حسابداری و دریافت و پرداخت
- انبار
- حقوق و دستمزد
- دارایی ثابت و پیمانکاری
سؤالات متداول قبل از خرید
چند سؤال مهم درباره نرم‌افزار پیمانکاری سپیدار
قبل از انتخاب ترکیب نهایی، ساختار قراردادها، هزینه پروژه، صورت‌وضعیت، ضمانت‌نامه و نحوه گزارش‌گیری شرکت باید بررسی شود.
آیا هزینه‌های هر پروژه جداگانه قابل مشاهده است؟
بله. با ارتباط عملیات و هزینه‌ها به پروژه یا قرارداد، اطلاعات مالی هر پیمان به‌صورت تفکیک‌شده قابل بررسی و گزارش‌گیری است.
آیا هزینه مصالح مصرف‌شده در پروژه قابل محاسبه است؟
هزینه مواد و مصالح ثبت‌شده در فرایندهای انبار می‌تواند به قرارداد مرتبط شود و در هزینه‌های پیمان مورد استفاده قرار گیرد.
آیا حقوق کارکنان پروژه وارد بهای تمام‌شده می‌شود؟
هزینه حقوق و دستمزد نیروهای مرتبط با پروژه می‌تواند به قرارداد مربوط شود تا در گزارش هزینه پیمان لحاظ شود.
آیا قرارداد پیمانکار جزء مستقل از قرارداد اصلی ثبت می‌شود؟
بله. قرارداد پیمانکار جزء جداگانه ثبت می‌شود و می‌توان آن را به پروژه یا قرارداد اصلی مرتبط کرد.
آیا ضمانت‌نامه‌ها قابل تمدید، تقلیل و آزادسازی هستند؟
سوابق عملیات دوره‌ای ضمانت‌نامه مانند تمدید، تقلیل مبلغ و آزادسازی قابل ثبت و پیگیری است.
آیا فهرست بها و ضرایب در محاسبه صورت‌وضعیت استفاده می‌شوند؟
در قراردادهایی که محاسبه بر اساس ردیف‌های فهرست بها و ضرایب انجام می‌شود، ساختار قرارداد و ضرایب در محاسبات صورت‌وضعیت به کار می‌روند.
جمع‌بندی انتخاب نرم‌افزار پیمانکاری سپیدار
قبل از خرید، ساختار قرارداد و هزینه‌های واقعی پروژه را بشناسید
ترکیب مناسب سپیدار به این بستگی دارد که شرکت شما چه نوع قراردادهایی دارد، هزینه مصالح و نیروی انسانی چگونه ثبت می‌شود، پیمانکار جزء دارید یا نه، ضمانت‌نامه‌ها و صورت‌وضعیت‌ها چگونه مدیریت می‌شوند و بهای تمام‌شده هر پیمان تا چه سطحی برایتان مهم است.