تعریف کالا، واحد و انبار تولیدی
مواد اولیه، نیمه‌ساخته‌ها و محصولات نهایی در سیستم تعریف می‌شوند و گردش آن‌ها از طریق انبار تولیدی کنترل می‌شود.
نرم‌افزار تولیدی سپیدار
نرم‌افزار تولیدی سپیدار برای کنترل مواد، سفارش تولید و بهای تمام‌شده
اگر شرکت شما مواد اولیه مصرف می‌کند، محصول تولید می‌کند، سفارش تولید دارد یا می‌خواهد بهای تمام‌شده محصولات را دقیق‌تر کنترل کند، بسته تولیدی سپیدار می‌تواند فرایندهای اصلی تولید، انبار، فروش و حسابداری را در یک مسیر منظم به هم متصل کند.
فرایند تولید در سپیدار
سپیدار تولیدی چه بخش‌هایی از فرایند تولید را کنترل می‌کند؟
در نرم‌افزار تولیدی سپیدار، مسیر تولید از تعریف کالا و فرمول ساخت شروع می‌شود، با سفارش تولید و خروج مواد از انبار ادامه پیدا می‌کند و در نهایت با رسید محصول، قیمت‌گذاری و گزارش مرور سفارش کامل می‌شود.
۱تعریف کالا و انبار
۲فرمول ساخت
۳سفارش تولید
۴خروج مواد
۵رسید تولید
۶بهای تمام‌شده
تعریف فرمول ساخت محصول
مشخص می‌شود برای تولید هر محصول، چه مواد اولیه‌ای، با چه مقدار مصرف و چه نسبت‌هایی موردنیاز است.
استفاده از کالای جایگزین
در فرمول ساخت می‌توان برای مواد اولیه، کالای جایگزین تعریف کرد تا در شرایط کمبود مواد، امکان استفاده از ماده مشابه وجود داشته باشد.
ثبت سفارش تولید
سفارش تولید مشخص می‌کند چه محصولی، با چه مقدار، برای چه تاریخی یا در ارتباط با چه مشتری و پیش‌فاکتوری تولید شود.
خروج مواد اولیه از انبار
مواد اولیه موردنیاز تولید از انبار خارج می‌شوند و مصرف مواد در ارتباط با سفارش تولید قابل کنترل است.
رسید محصول تولیدشده
بعد از تولید، محصول نهایی یا نیمه‌ساخته از طریق رسید تولید وارد انبار می‌شود و موجودی آن در کاردکس قابل مشاهده است.
قیمت‌گذاری و بهای تمام‌شده
با قیمت‌گذاری اسناد انبار، ارزش مواد مصرفی و محصول تولیدشده محاسبه می‌شود و بهای تمام‌شده تولید قابل بررسی خواهد بود.
مرور سفارش و گزارش تولید
در گزارش مرور سفارش می‌توان تولید واقعی، مصرف مواد، ضایعات، انحراف تولید و انحراف مصرف را بررسی کرد.
ترکیب پیشنهادی سپیدار برای تولیدی‌ها
شرکت تولیدی به چه سیستم‌هایی از سپیدار نیاز دارد؟
بیشتر شرکت‌های تولیدی برای شروع به چند سیستم اصلی نیاز دارند؛ اما زیرسیستم‌هایی مثل تولید مرحله‌ای، ردیابی، دو واحدی یا فروش پیشرفته بر اساس نوع تولید، نحوه فروش، بچ نامبر، شماره قرقره و روش کنترل موجودی پیشنهاد می‌شوند.
نرم‌افزار حسابداری سپیدار
برای ثبت اسناد حسابداری، گزارش‌های مالی، کنترل حساب‌ها و اتصال عملیات تولید، فروش و خرید به حسابداری.
دریافت و پرداخت سپیدار
برای مدیریت دریافت از مشتریان، پرداخت به تأمین‌کنندگان، چک‌ها، بانک‌ها و گردش نقدینگی شرکت تولیدی.
تأمین‌کنندگان و انبار تولیدی
برای کنترل مواد اولیه، خروج مواد مصرفی، رسید محصول تولیدی، کاردکس کالا، قیمت‌گذاری انبار و موجودی محصول نهایی.
مشتریان و فروش سپیدار
برای ثبت پیش‌فاکتور، فاکتور فروش، برگشت از فروش، ارتباط با مشتریان و کنترل فروش محصول تولیدی.
نرم‌افزار تولید سپیدار
برای تعریف فرمول ساخت، ثبت سفارش تولید، مصرف مواد، رسید محصول، محاسبه تولید واقعی، ضایعات و مرور سفارش تولید.
سامانه مودیان سپیدار
برای ارسال صورتحساب‌های فروش به سامانه مودیان و مدیریت الزامات مالیاتی مرتبط با فروش محصولات تولیدی.
زیرسیستم‌های پیشنهادی
بر اساس نیاز واقعی خط تولید و انبار انتخاب می‌شوند.
زیرسیستم تولید مرحله‌ای
مناسب شرکت‌هایی که محصول نهایی از نیمه‌ساخته‌ها و چند سطح فرمول ساخت تشکیل می‌شود و به درخت محصول و برنامه‌ریزی تولید نیاز دارند.
مثال: مونتاژ چندسطحی و محصول دارای نیمهساختهزیرسیستم ردیابی
برای کالاهایی که باید با شماره سریال، بچ نامبر، شماره قرقره، رنگ، سایز یا تاریخ انقضا از تولید تا فروش قابل پیگیری باشند.
مثال: سیم و کابل، دارو، مواد غذایی و کالاهای سریالیزیرسیستم دو واحدی
برای شرکت‌هایی که موجودی کالا را همزمان با دو واحد کنترل می‌کنند؛ مانند رول و متر، کیلو و متر، بسته و عدد یا قرقره و متر.
مثال: سیم و کابل، پارچه و مواد اولیه وزنی یا متریزیرسیستم فروش پیشرفته
برای شرکت‌هایی که به رزرو موجودی در پیش‌فاکتور، پیش‌دریافت، تخفیف‌های پیشرفته، پورسانت فروشنده یا خروج از روی پیش‌فاکتور نیاز دارند.
مهم برای تولید سفارشی و فروش چندفروشندهایزیرسیستم ارزی
برای شرکت‌هایی که خرید مواد اولیه، فروش محصول، دریافت، پرداخت یا قیمت‌گذاری آن‌ها با ارزهای مختلف انجام می‌شود.
مناسب تولیدهای دارای واردات مواد یا فروش ارزیحقوق و دستمزد سپیدار
اگر هزینه کارکرد پرسنل تولیدی در بهای تمام‌شده اهمیت دارد، سیستم حقوق و دستمزد می‌تواند برای محاسبه دقیق‌تر هزینه نیروی انسانی بررسی شود.
برای بهای تمام‌شده واقعی نیاز به مشاوره داردنمیدانید کدام ترکیب برای تولیدی شما مناسب است؟
نوع تولید، انبار، بچ نامبر، دو واحدی، پیش‌فاکتور و بهای تمام‌شده را بررسی می‌کنیم و ترکیب مناسب سپیدار را پیشنهاد می‌دهیم.
راهنمای انتخاب برای تولیدی‌ها
کدام نوع شرکت تولیدی هستید؟
همه شرکت‌های تولیدی یک نیاز یکسان ندارند. بعضی فقط تولید ساده و مونتاژ دارند، بعضی با نیمه‌ساخته و تولید مرحله‌ای کار می‌کنند، بعضی تولیدشان از پیش‌فاکتور مشتری شروع می‌شود و بعضی به بچ نامبر، شماره قرقره، دو واحدی یا بهای تمام‌شده دقیق نیاز دارند.
تولید ساده یا مونتاژ
اگر مواد یا قطعات را از انبار مصرف می‌کنید و در نهایت یک محصول جدید تولید می‌شود، معمولاً به انبار تولیدی و سیستم سفارش کار نیاز دارید.
- تعریف فرمول ساخت
- خروج مواد اولیه از انبار
- رسید محصول تولیدشده
- محاسبه بهای تولید
تولید چندسطحی با نیمه‌ساخته
اگر محصول نهایی شما از چند نیمه‌ساخته تشکیل می‌شود و هر نیمه‌ساخته فرمول ساخت جداگانه دارد، تولید مرحله‌ای برای شما مهم می‌شود.
- درخت محصول
- فرمول ساخت چندسطحی
- محاسبه نیاز مواد و نیمه‌ساخته
- برنامه‌ریزی سفارش‌های تولید
تولید بر اساس پیش‌فاکتور مشتری
اگر اول مشتری سفارش می‌دهد و بعد واحد تولید بر اساس همان پیش‌فاکتور تولید را شروع می‌کند، ارتباط فروش، پیش‌فاکتور، تولید و انبار باید دقیق بررسی شود.
- ثبت پیش‌فاکتور مشتری
- ایجاد سفارش تولید از روی نیاز مشتری
- رزرو محصول تولیدشده برای مشتری
- کنترل موجودی قابل فروش
تولید دارای بچ نامبر یا شماره قرقره
اگر محصول شما باید با بچ نامبر، شماره سریال، شماره قرقره، رنگ، سایز یا تاریخ انقضا از تولید تا فروش قابل پیگیری باشد، ردیابی باید بررسی شود.
چرا مهم است؟
زیرسیستم مرتبط: ردیابیشناسه کالا باید در فرم‌های تولیدی، رسید انبار، خروج انبار، فاکتور فروش و گزارش‌ها قابل جست‌وجو و پیگیری باشد.
تولید با دو واحد اندازه‌گیری
اگر موجودی کالا را همزمان با دو واحد کنترل می‌کنید، مثل قرقره و متر، رول و متر، کیلو و متر یا بسته و عدد، زیرسیستم دو واحدی می‌تواند موردنیاز باشد.
چرا مهم است؟
زیرسیستم مرتبط: دو واحدیگزارش موجودی، فروش، خروج انبار و مصرف تولید باید هر دو واحد را درست نمایش دهد.
آیا محصول نهایی شما از چند نیمه‌ساخته تشکیل می‌شود؟
اگر برای تولید محصول نهایی ابتدا باید چند نیمه‌ساخته تولید شود، فقط فرمول ساخت ساده کافی نیست و تولید مرحله‌ای باید بررسی شود.
چرا مهم است؟
زیرسیستم مرتبط: تولید مرحله‌ای و برنامه‌ریزی تولیدنیاز مواد، نیمه‌ساخته‌ها، درخت محصول و سفارش‌های وابسته باید به‌درستی مدیریت شوند.
آیا بخشی از تولید را به پیمانکار بیرونی می‌سپارید؟
بعضی تولیدی‌ها بخشی از کار مثل رنگ‌کاری، آبکاری، دوخت، مونتاژ یا بسته‌بندی را به پیمانکار بیرونی می‌دهند.
چرا مهم است؟
سیستم‌های مرتبط: انبار تولیدی، سفارش کار، خرید خدمات، حسابداریارسال مواد به پیمانکار، دریافت محصول، ثبت اجرت، کنترل مانده نزد پیمانکار و اثر آن روی بهای تمام‌شده باید پیش از خرید بررسی شود.
آیا فقط مصرف مواد مهم است یا بهای تمام‌شده واقعی می‌خواهید؟
در بعضی شرکت‌ها محاسبه مواد مصرفی کافی است؛ اما بعضی تولیدی‌ها می‌خواهند دستمزد، سربار، ضایعات و انحراف مصرف هم در بهای تمام‌شده بررسی شود.
چرا مهم است؟
سیستم‌های مرتبط: انبار تولیدی، سفارش کار، تولید مرحله‌ای، حقوق و دستمزداگر بهای تمام‌شده واقعی مهم باشد، هزینه مواد، دستمزد، سربار، ضایعات و قیمت‌گذاری انبار باید از ابتدا مشخص شود.
!
نتیجه مهم
اگر شرکت شما فقط تولید ساده دارد، انتخاب سیستم‌ها معمولاً ساده‌تر است. اما اگر تولید شما سفارشی، چندسطحی، دارای بچ نامبر، دو واحدی، برون‌سپاری یا بهای تمام‌شده حساس است، بهتر است قبل از خرید فرایند واقعی شرکت بررسی شود تا ترکیب دقیق سیستم‌های سپیدار انتخاب شود.
خدمات هافناک برای تولیدی‌ها
خرید نرم‌افزار تولیدی سپیدار فقط انتخاب سیستم نیست؛ استقرار درست مهم‌تر است
در شرکت‌های تولیدی، انتخاب اشتباه بین انبار تولیدی، سیستم تولید، تولید مرحله‌ای، ردیابی، دو واحدی یا فروش پیشرفته می‌تواند باعث دوباره‌کاری، خطای موجودی و محاسبه نادرست بهای تمام‌شده شود. هافناک قبل از خرید، فرایند تولید شما را بررسی می‌کند و ترکیب مناسب سپیدار را پیشنهاد می‌دهد.
مشاوره قبل از خرید
بررسی می‌کنیم تولید شما ساده است یا چندمرحله‌ای، محصول نیمه‌ساخته دارید یا نه، به ردیابی یا دو واحدی نیاز دارید و آیا فقط انبار تولیدی و سیستم تولید کافی است.
نصب و راه‌اندازی سپیدار
بعد از انتخاب بسته مناسب، نرم‌افزار نصب می‌شود و اطلاعات پایه مثل کالاها، انبارها، طرف حساب‌ها، واحدهای سنجش و تنظیمات اولیه آماده می‌شوند.
طراحی فرایند تولید
فرمول ساخت، کالای جایگزین، انبار مواد، انبار محصول، سفارش تولید و مسیر مصرف مواد بر اساس فرایند واقعی شرکت تنظیم می‌شوند.
آموزش کاربران تولید، انبار و مالی
کاربران تولید، انبار، فروش و مالی باید بدانند هر سند را کجا ثبت کنند تا موجودی، بهای تمام‌شده و گزارش‌های تولید درست شکل بگیرد.
کنترل ردیابی، دو واحدی و سناریوهای خاص
اگر شرکت شما بچ نامبر، شماره قرقره، سریال، دو واحدی، تولید سفارشی یا رزرو محصول برای مشتری دارد، این موارد قبل از اجرای اصلی تست و بررسی می‌شوند.
پشتیبانی بعد از راه‌اندازی
بعد از شروع کار، تیم پشتیبانی در کنار شماست تا خطاهای احتمالی، سؤالات کاربران، اصلاح فرایندها و گزارش‌های موردنیاز بررسی شود.
سؤالات متداول قبل از خرید
قبل از خرید نرم‌افزار تولیدی سپیدار چه چیزهایی را باید بدانید؟
اگر در انتخاب بسته تولیدی سپیدار، انبار تولیدی، سیستم تولید، تولید مرحله‌ای، ردیابی، دو واحدی یا محاسبه بهای تمام‌شده تردید دارید، پاسخ‌های زیر کمک می‌کند انتخاب دقیق‌تری داشته باشید.
آیا نرم‌افزار تولیدی سپیدار برای کسب‌وکار من مناسب است؟
اگر در شرکت شما مواد اولیه مصرف می‌شود، محصول جدید تولید می‌شود، سفارش تولید دارید یا می‌خواهید موجودی مواد، محصول تولیدی و بهای تمام‌شده را کنترل کنید، بسته تولیدی سپیدار می‌تواند مناسب باشد. اگر تولید شما چندمرحله‌ای، سفارشی، دارای بچ نامبر، دو واحدی یا برون‌سپاری است، بهتر است قبل از خرید فرایند شما توسط مشاور بررسی شود.
سپیدار تولیدی شامل چه سیستم‌هایی است؟
ترکیب نهایی به نیاز شرکت بستگی دارد، اما معمولاً حسابداری، دریافت و پرداخت، تأمین‌کنندگان و انبار، مشتریان و فروش و سیستم تولید از اجزای اصلی قابل بررسی هستند.
تولید مرحله‌ای چه زمانی لازم است؟
وقتی محصول نهایی از چند نیمه‌ساخته تشکیل می‌شود یا تولید در چند مرحله وابسته انجام می‌شود، زیرسیستم تولید مرحله‌ای باید بررسی شود.
ردیابی بچ نامبر و سریال چگونه بررسی می‌شود؟
اگر کالا باید با شناسه‌ای مانند بچ نامبر، سریال، شماره قرقره، رنگ، سایز یا تاریخ انقضا در طول تولید، انبار و فروش پیگیری شود، زیرسیستم ردیابی مطرح می‌شود.
آیا سیستم دو واحدی برای همه تولیدی‌ها لازم است؟
خیر. فقط زمانی نیاز است که موجودی و گردش کالا باید همزمان با دو واحد مانند رول و متر، قرقره و متر، بسته و عدد یا کیلو و متر کنترل شود.
قیمت بسته تولیدی سپیدار چگونه مشخص می‌شود؟
قیمت نهایی به سیستم‌ها و زیرسیستم‌های موردنیاز، تعداد کاربران و شرایط فروش روز بستگی دارد؛ برای همین بهتر است ابتدا نوع تولید و نیازهای واقعی شرکت مشخص شود.
جمع‌بندی انتخاب نرم‌افزار تولیدی سپیدار
برای خرید نرم‌افزار تولیدی سپیدار، اول فرایند تولیدتان را درست بشناسید
انتخاب بسته تولیدی سپیدار فقط به معنی خرید یک نرم‌افزار نیست. باید مشخص شود شرکت شما تولید ساده دارد یا تولید مرحله‌ای، محصول با بچ نامبر یا شماره قرقره کار می‌کند یا نه، موجودی دو واحدی دارد یا خیر، تولید از پیش‌فاکتور مشتری شروع می‌شود یا از برنامه تولید، و بهای تمام‌شده تا چه سطحی برای شما مهم است.